豊富な機能群

ダッシュボード

ダッシュボードでは自分が関わる複数のプロジェクトの情報を俯瞰することができます。
ユーザのアクセス権限に応じて以下のウィジェットが表示されます。

• 工数グラフ
• タスク進捗度グラフ
• 不具合統計グラフ
• 自分のタスク
• 自分の課題
• 自分の不具合
• 更新されたドキュメント

ダッシュボードには更に、以下の機能が備わっています。

• カスタマイズ可能なレイアウトとウィジェット
• 部署、プロジェクト、カテゴリー及び表示期間のフィルター、カスタマイズ機能
• 外部リンクのカスタマイズ機能

ダッシュボード上には、ログインユーザの持つアクセス権限やロールに応じて詳細な情報が表示されます。
同じロールを持つユーザ（例えば、リーダ、テスタ等）であっても、管理者がそれぞれの権限をカスタマイズすることができます。

レポート

HawkEyeには、様々なレポートが用意されています。

プロセス管理

機能(スコープ管理）

機能モジュールにより、プロジェクトスコープを一か所で管理できるため、プロジェクトのチームメンバーは最新版の要件を容易に参照できます。

• 機能をタスク、課題、不具合などと関連付けることによって、あらゆる要件を迅速かつ正確に追跡することができます。
• 各要件に優先度、複雑性などを設定することができます。
• 各要件にユニークな識別コードを割り当てることができます。
• 機能には見積工数を定義することができます。

リソース管理

BOM管理

外注管理

トレーニング管理

プロジェクトに必要なトレーニングの計画／実施後のフィードバックの報告／評価を管理します。

• トレーニングプログラムをトレーニング計画に追加するとトレーニングリストに表示されます。
• トレーニングプログラムはタスクとリンクされ、計画に対して実施された日付や工数が監視されます。
• トレーニング計画にはトレーナーと受講者が記載されます。
• 受講者はトレーニングの評価をすることができます。
• トレーニングプログラムのステータスは計画、実施中、完了、キャンセルに更新されます。
• クイック検索機能を使ってトレーニングプログラムを検索できます。
• 設定を変えることで、トレーニングのタイプを追加することができます。タイプの例：技術的トレーニング・管理手法・語学研修など。

レビュー管理

プロジェクトライフサイクルの様々なフェーズでレビューコメントを記録し、品質の可視化を図ります。

• プロジェクトで計画されたレビューは、計画中、レビュー中、承認/却下、完了などのステージで管理されます。
• レビュー計画はタスクとリンク可能、計画に対して実施された日付や工数が管理されるので、それらをグラフで表示させることもできます。
• レビューで指摘された事項はレビュー指摘としてレポートされます。
• レビュー指摘のステータスは“オープン”, “修正済み”, “確認済み”のいずれかです。
• レビュー指摘のサマリはまた、 “ステータスレポート”で見ることができます。
• インポートとクイック検索が可能です。
• レビュー計画入力時及び完了時はE-mail で関係者に通知します。

リスク管理

プロジェクトの遂行に影響を及ぼすイベントや状況は、プロジェクトの内外に関わらずリスクと呼びます。

• リスクモジュールでは、リスクの発生―レベル変更－顕在化－取り消し状況を監視します。
• リスク詳細ではリスクへの対応計画やリスクのステータスを見ることができます。

リスクのステージは以下の様に推移します。
リスク認識 → 査定 → 対応計画 → 顕在化 → 対策の実施 → リスク取消

• 一旦登録されたリスクがプロジェクトに取ってリスクにならないと判断されたら、プロジェクトから外す（消滅）させることができます。
• 顕在化してしまったリスクは消滅させることができません。

リスク影響度と発生確率によってリスクの深刻度が自動的に計算されます。

• リスク作成時にリスクの対応計画も追加することができます。
• この対応計画はリスクの顕在化を防止したり、リスクの影響度を緩和する措置で、プロジェクトを成功させることを目的としています。

スケジュール

HawkEyeのスケジューリング機能です。WBSはMicrosoft Excel やMicrosoft Project のインターフェースを使ってインポート可能です。リスケジューリングに際してはブラウザベースのフラッシュツールを使用しています。

タイムシート

タイムシートで実績入力

• タイムシートモジュールを使うと一日に費やした工数を把握することができます。
• アサインされたタスク、課題、不具合ごとに入力可能です。
• 計画に無かった仕事に従事しても、その工数を入力することができます。
• 複数の工数データを一括して入力し、時間を節約することができます。
• クイックビューで一日単位、週単位の入力状況が確認できます。
• タイムシートは自由にエキスポートして、印刷することができます。
• 自分のタイムシートは編集・削除が可能です。
• タイムシートレポートは個別・プロジェクト別・部門別に作成可能。また、結果はプロジェクトコード、プロジェクト名、リソース名、作業日などの条件を入れて検索することができます。
• 表示されるカラムは調整が可能です。

課題管理

課題として挙げられた質問事項などが解決に至るまでの回答履歴を管理する　コミュニケーションツールです。
プロジェクトメンバーだけでなく、顧客やサポートに携わるメンバーまで含めてコミュニケーションを取ることができます。

テスト管理(品質管理）

テスト管理は製品やプロジェクトのテストを通じて不具合を明らかにすることに重点を置き、その結果をレポートし、責任者・管理者の品質に関する判断の材料を提供するものです。

• テストのシナリオ、テストケース及びテスト結果を記録し、可視化します。
• テスト管理には以下の3つが含まれます。
  • テスト群
  • テストサイクル
  • テスト群走行
• テスト群はテストケースの集合体で、製品やプログラム及びシステムのまとまった動作をテストする為に使われます。
• 工数や機能上でのテストスコープはテストサイクルに定義され、実施日や実施工数は計画値と共に監視されます。
• テスト群及びテストサイクルの結果はテスト群走行にレポートされ、不具合、タスク、及びリソースとリンクされます。

不具合管理

プロジェクト管理ソフトに不可欠な品質管理の重要なコンポーネントです。

ドキュメント管理

ドキュメント管理モジュールを利用してユーザはファイルを共有することができます。また顧客、パートナー及びスタッフとインタネット上で協力することができます。

ドキュメント管理は以下の機能を持ちます。

• バージョン管理
• 排他処理(ロック・アンロック)
• 複数ファイルの添付
• ツリー構造のフォルダ
• ドキュメント検索

ファイルはまた、別なモジュールすなわち、機能・タスク・課題・不具合・変更要求・リスク管理などからも添付可能で、これらはプロジェクトの他のリソースと共有できます。
プロジェクトのドキュメントは他のユーザに削除や変更されないようにロックすることができます。
キーワードを使ってより簡単に検索できます。

変更要求

コスト(原価)管理

カテゴリ別のコスト管理が可能です。

• プロジェクトの様々なコスト（人的リソース・材料・雑費など）を監視/分析。
• 全てのカテゴリで予算・計画・実績コストの情報を表示。
• カテゴリ別に利益と予算の残りを表示。
• コストの承認レビューステータスと履歴の表示。
• プロジェクトに発生した実際の費用を管理。
• カテゴリ別コストの分析レポートと予測をMS Excel のフォーマットでダウンロード可能。

プロジェクト納品

計画に従って、入金完了までの　納品物の追跡管理が可能です。

• プロジェクト納品のステージ
  • 計画：納品計画中
  • 納品済み：納品完了
  • 受取済み：顧客側受諾完了
  • 請求済み：顧客受入れ検査完了後、請求書発行済み
  • 支払済み：請求書に対して顧客からの支払完了
• 納品計画日に対して実施日を監視
• 納品の各ステージの履歴を記録
• 承認ワークフロー、表示単位、通貨単位等は設定変更可能

HawkEye コネクタ(オプション)

HawkEye Analytics (オプション)

eGroup モジュール (オプション)

休暇

休暇の承認ワークフローとレポート。

出退勤管理

出退勤時間をインポートし、タイムシートに入力した時間と照合する。

目標管理

人的リソースそれぞれの目標値に対してその達成度を追跡し、昇進・昇給の資料とする。

設備管理

コンファレンスルーム、会議室、トレーニングルーム、社有車等、施設・設備の予約システム。